МcMaster
Счетоводен софтуер
Описание на счетоводен софтуер МcMaster
McMaster е счетоводен софтуер за управление и автоматизиране на финансово-счетоводните процеси в една или повече компании. Системата обединява счетоводното отчитане, фактурирането, банковите операции, управлението на активи, договорите и финансовите справки в единна работна среда. Софтуерът може да бъде конфигуриран според индивидуалния сметкоплан, организацията и отчетните нужди на конкретния бизнес.
За кои бизнеси е подходящ счетоводен софтуер McMaster?
McMaster е подходящ за компании, които търсят специализирано решение за счетоводство и финансов контрол, без да се нуждаят от пълния функционален обхват на ERP система.
Основни направления и процеси, управлявани от системата
Счетоводно отчитане
McMaster предоставя гъвкава среда за организиране на счетоводната отчетност според структурата и дейността на компанията.
В това направление се включват:
- създаване на индивидуален сметкоплан;
- работа с аналитични и синтетични сметки;
- управление на счетоводни регистри;
- водене на дневник на операциите;
- паралелна работа в различни отчетни периоди;
- автоматично актуализиране на регистрите при всяка операция;
- използване на приходни и разходни центрове;
- автоматично захранване на счетоводни сметки;
- процедури за отчетна стойност;
- автоматизирано осчетоводяване на документи;
- проверки за предотвратяване на грешки;
- проследяване на оригиналните документи към счетоводните записи.
Системата позволява счетоводният модел да бъде адаптиран към конкретните изисквания на фирмата, вместо организацията да се съобразява с предварително фиксирана структура.
Автоматизирана обработка на фактури
McMaster предлага възможности за ускорено въвеждане и осчетоводяване на фактури.
Процесите могат да включват:
- автоматично разпознаване на номера на фактурата;
- извличане на датата на документа;
- разпознаване на сумата;
- идентифициране на контрагента;
- автоматично попълване на основните данни;
- осчетоводяване с минимална потребителска намеса;
- прикачване на оригиналния документ към записа;
- проверка на въведената информация;
- проследяване на връзката между документа и счетоводната операция;
- ограничаване на повторното ръчно въвеждане.
Според информацията на продуктовата страница автоматизираната обработка може да ускори въвеждането на документи с до 80% спрямо изцяло ръчната работа.
Фактуриране и документи за продажба
Системата позволява издаването и автоматичното осчетоводяване на различни документи, свързани с продажбите.
Функционалностите включват:
- издаване на фактури;
- създаване на документи в лева и чуждестранна валута;
- автоматично осчетоводяване на издадените документи;
- използване на шаблони за фактуриране;
- определяне на търговска отстъпка за целия документ;
- задаване на отстъпка за отделен артикул;
- свързване на продажбата с конкретен търговец;
- проследяване на обороти;
- автоматично изпращане на фактури по имейл;
- наблюдение на плащанията по издадените документи;
- управление на кредитна политика;
- контрол върху несъбираемите вземания.
Автоматичното осчетоводяване премахва необходимостта една и съща операция да бъде въвеждана отделно в системата за фактуриране и в счетоводството.
Работа с валути
McMaster е подходящ за компании, които извършват операции в повече от една валута.
Системата поддържа:
- неограничен брой валути;
- история на валутните курсове;
- връзка с Българската народна банка;
- издаване на документи във валута;
- осчетоводяване на валутни операции;
- процедура за валутна преоценка;
- автоматизирано отчитане на валутни разлики;
- справки по валута;
- проследяване на салда във валута;
- работа с контрагенти от различни пазари.
Това улеснява счетоводната обработка на международни плащания, доставки и продажби.
Банкови операции и разплащания
Софтуерът подпомага подготовката, контрола и счетоводното отразяване на банковите плащания.
Обхванатите процеси включват:
- подготовка на плащания към доставчици;
- генериране на файлове за банки;
- обмен на данни с банкови институции;
- автоматично осчетоводяване на плащанията;
- отчитане на банковите такси;
- импортиране и обработване на банкови операции;
- две нива на контрол при плащанията;
- одобрение на предложенията от ръководството;
- извършване на одобрените плащания от счетоводството;
- автоматично уведомяване на доставчици;
- проследяване на платени и неплатени фактури;
- автоматизация на банковите извлечения.
Връзката между банковите операции и счетоводната отчетност намалява времето за ръчна обработка и риска от пропуснати или неправилно отнесени плащания.
Управление на вземания и задължения
McMaster предоставя инструменти за наблюдение на финансовите отношения с клиенти и доставчици.
Системата позволява:
- проследяване на вземанията по документи;
- наблюдение на задълженията към доставчици;
- откриване на просрочени плащания;
- групиране на клиентите според платежното им поведение;
- задаване на кредитни лимити;
- прилагане на кредитна политика;
- изпращане на автоматични напомняния;
- автоматично потвърждаване на салда;
- групово изпращане на имейли към контрагенти;
- анализ на очакваните постъпления;
- контрол върху рисковите клиенти;
- проследяване на плащанията по конкретни фактури.
Тези възможности подпомагат по-добрата събираемост и дават по-ясна представа за краткосрочните парични потоци.
Управление на активи и амортизации
Счетоводният софтуер позволява централизирано управление на дълготрайните и малоценните активи на компанията.
Процесите включват:
- регистриране на нови активи;
- въвеждане на подробна информация за всеки актив;
- автоматично начисляване на амортизации;
- автоматично осчетоводяване на амортизациите;
- обработка на неограничен брой активи;
- проследяване на малоценни активи;
- наблюдение на малотрайни активи;
- изготвяне на счетоводен амортизационен план;
- изготвяне на данъчен амортизационен план;
- създаване на инвентаризационен опис;
- справки за състоянието на активите;
- проследяване на измененията за избран период.
Автоматизацията улеснява периодичното приключване и ограничава риска от пропуснати или неправилно изчислени амортизации.
Управление на договори и периодично фактуриране
McMaster позволява договорите и свързаните с тях финансови операции да бъдат управлявани в единна система.
В това направление влизат:
- дигитализиране на договори и споразумения;
- централизирано съхраняване на информацията;
- въвеждане на детайлни параметри;
- проследяване на срокове;
- автоматично издаване на периодични фактури;
- автоматично изпращане на фактурите;
- управление на рамкови споразумения;
- проследяване на натрупаните обороти;
- наблюдение на изпълнението на договорите;
- управление на бонусни схеми;
- проследяване на маркетингови бюджети;
- свързване на договорите с контрагенти и документи.
Това е подходящо за компании с абонаментни услуги, наеми, периодично обслужване или дългосрочни търговски взаимоотношения.
Справки, отчети и финансови анализи
McMaster предоставя стандартни и персонализирани справки за счетоводен и управленски анализ.
Системата позволява:
- генериране на стандартни счетоводни справки;
- автоматизирано изготвяне на отчет за приходите и разходите;
- автоматизирано създаване на баланс;
- изготвяне на отчет за паричните потоци;
- използване на множество филтри;
- избор на показатели и периоди;
- персонализиране на изгледа;
- запазване на често използвани формати;
- повторно зареждане на готови шаблони;
- експортиране в Excel;
- генериране на PDF файлове;
- директен печат;
- изпращане на справки по имейл.
Това позволява една и съща счетоводна информация да бъде представена по различен начин според нуждите на счетоводството, ръководството или външните партньори.
Ключови предимства на счетоводен софтуер McMaster
Гъвкав счетоводен модел
Системата може да бъде адаптирана към индивидуалния сметкоплан, аналитичността и организационната структура на конкретната компания.
Автоматизация на повтарящите се операции
Фактури, банкови плащания, амортизации, периодично фактуриране и финансови отчети могат да се обработват с ограничена ръчна намеса.
Работа с множество компании и периоди
Софтуерът позволява паралелна работа с различни дружества и отчетни периоди, като регистрите се актуализират при извършване на операциите.
Предотвратяване на счетоводни грешки
Вградените проверки в ключови етапи от работния процес подпомагат откриването на пропуски и несъответствия преди приключването на операцията.
По-добър финансов контрол
Вземанията, задълженията, кредитните лимити, договорите, активите и банковите операции могат да бъдат проследявани в обща система.
Автоматично осчетоводяване
Издадените документи, банковите плащания, таксите и амортизациите могат да се отразяват автоматично в счетоводството.
Подробни и персонализирани справки
Потребителите могат да определят съдържанието, филтрите и формата на справките и да запазват често използваните конфигурации.
Дигитална проследимост
Оригиналните документи могат да бъдат прикачвани към съответните счетоводни записи, което улеснява проверките и последващото проследяване.
Възможност за поетапно надграждане
McMaster се предлага в различни пакети и може да бъде разширяван с допълнителни функционалности според развитието на бизнеса.
За кои индустрии е подходящ McMaster?
Счетоводни и консултантски компании
Софтуерът е подходящ за счетоводни къщи, които управляват отчетността на множество дружества и се нуждаят от различни сметкоплани, периоди и справки.
Търговия и дистрибуция
McMaster може да подпомага фактурирането, проследяването на вземанията, отношенията с доставчиците и финансовото отчитане на търговските операции.
Професионални и абонаментни услуги
Компании с периодични договори могат да автоматизират издаването и изпращането на фактури и да наблюдават изпълнението на споразуменията.
Строителство и управление на проекти
Приходните и разходните центрове позволяват финансовите резултати да бъдат анализирани по обекти, проекти или звена.
Производствени предприятия
Софтуерът може да се използва за счетоводно отчитане, управление на активи, разплащания и финансови анализи, когато не е необходим пълният производствен обхват на ERP система.
Транспорт и логистика
Подходящ е за компании с множество доставчици, банкови плащания, активи, договори и разходни центрове.
Недвижими имоти и управление на собственост
Договорите, периодичните фактури, активите и приходите могат да бъдат проследявани централизирано.
Технологични и онлайн компании
McMaster може да се използва от бизнеси с абонаментни услуги, работа във валута, автоматизирано фактуриране и дигитален документооборот.
Неправителствени и проектно ориентирани организации
Приходните и разходните центрове позволяват отделно наблюдение на бюджети, програми, проекти и източници на финансиране.
Компании с международни контрагенти
Поддръжката на множество валути, валутни курсове и автоматизирано отчитане на валутни разлики улеснява работата с чуждестранни клиенти и доставчици.
Защо McMaster е практичен избор за бизнеса?
Счетоводен софтуер McMaster помага на компаниите да преминат от разпокъсана и предимно ръчна обработка към по-организирано, контролирано и автоматизирано финансово управление.
С внедряването на системата бизнесът получава:
- по-висока ефективност на счетоводния екип чрез автоматизиране на повтарящите се и времеемки операции;
- по-надеждна финансова информация благодарение на единната база данни и актуалните счетоводни регистри;
- по-добър контрол върху паричните потоци чрез проследяване на вземанията, задълженията и банковите плащания;
- по-малък риск от грешки и пропуски посредством автоматично осчетоводяване и заложени проверки;
- по-лесно планиране и отчитане чрез персонализирани справки, финансови отчети и анализи;
- устойчива основа за бъдещо развитие с възможност за надграждане на функционалностите според нуждите на компанията.