ERP система Aurora
Софтуер за цялостно управление на бизнеса
Описание на ERP система Aurora
ERP Aurora е цялостна система за управление на бизнеса, която обединява основните процеси в компанията в единна работна среда.
Софтуерът подпомага планирането, автоматизирането и оптимизирането на дейностите, като осигурява актуална информация за различните звена на предприятието.
Благодарение на модулната си структура системата може да бъде внедрена поетапно според размера, спецификата и нуждите на бизнеса.
За кои бизнеси е подходяща ERP Aurora?
ERP Aurora е подходяща за малки, средни и големи предприятия, които управляват множество взаимосвързани процеси и искат да заменят разпокъсаната информация с единна система.
Основни направления и процеси, управлявани от системата
Производство и планиране
ERP Aurora подпомага управлението на производствения цикъл и използването на наличните ресурси.
В това направление могат да бъдат обхванати:
- изготвяне на производствена програма;
- планиране на материали, ресурси и мощности;
- производство по разходни норми;
- производство по партиди;
- проследяване на незавършеното производство;
- управление на работа на ишлеме;
- контрол върху отделните производствени етапи;
- проследяване на натоварването на оборудването;
- формиране и анализ на себестойността;
- проследяване на качеството и произхода на продукцията.
Системата може автоматично да формира производствена програма въз основа на клиентските заявки, необходимите материали, сроковете и натоварването на ресурсите.
Заявки и доставки
Системата подпомага планирането на необходимите количества и проследяването на отношенията с доставчиците.
В направлението влизат:
- регистриране на заявки към доставчици;
- автоматично формиране на предложения за поръчки;
- планиране според минимални и максимални наличности;
- съобразяване с клиентски и производствени заявки;
- проследяване на срокове за доставка;
- сравнение между заявени и получени количества;
- автоматично заприхождаване;
- управление на доставни цени;
- обработка на вътреобщностни придобивания;
- подготовка на данни за митнически и Интрастат декларации.
Софтуерът използва текущи и исторически данни, за да подпомогне поддържането на необходимите наличности без ненужно презапасяване.
Склад и логистика
Складовият модул дава възможност за управление на движенията, наличностите и разположението на стоките в реално време.
Обхванатите процеси включват:
- приемане и изписване на стоки;
- вътрешни движения между складове;
- управление на складови наличности;
- дефиниране на стелажи, палети и складови адреси;
- резервиране на стоки за поръчки и кампании;
- проследяване на партиди и амбалаж;
- провеждане на ревизии;
- възлагане на складови задачи;
- работа с мобилни устройства;
- генериране на баркодове и етикети;
- управление на митнически склад;
- проследяване на входящи и изходящи операции.
Чрез складовите локации всеки артикул може да бъде свързан с конкретен адрес, което ускорява намирането и обработката му.
Продажби и договори
ERP Aurora обединява процесите от получаването на поръчката до доставката, фактурирането и отчитането на продажбата.
Функционалностите включват:
- обработване на клиентски поръчки;
- проследяване на изпълнението им;
- издаване на документи за продажба;
- автоматично осчетоводяване;
- работа с различни валути;
- управление на договори и споразумения;
- автоматично издаване на периодични фактури;
- проследяване на рамкови договори и обороти;
- управление на бонусни схеми и маркетингови бюджети;
- свързване на продажбите с търговски представители;
- проследяване на индивидуални и екипни цели;
- интеграция с онлайн магазини;
- синхронизиране на поръчки, цени и наличности.
Системата поддържа интеграции с платформи и външни решения, сред които WooCommerce, Magento, Amazon, eMAG и други.
Управление на взаимоотношенията с клиенти
Системата подпомага планирането на необходимите количества и проследяването на отношенията с доставчиците.
В направлението влизат:
- регистриране на заявки към доставчици;
- автоматично формиране на предложения за поръчки;
- планиране според минимални и максимални наличности;
- съобразяване с клиентски и производствени заявки;
- проследяване на срокове за доставка;
- сравнение между заявени и получени количества;
- автоматично заприхождаване;
- управление на доставни цени;
- обработка на вътреобщностни придобивания;
- подготовка на данни за митнически и Интрастат декларации.
Софтуерът използва текущи и исторически данни, за да подпомогне поддържането на необходимите наличности без ненужно презапасяване.
Счетоводство и финанси
ERP Aurora включва инструменти за финансово-счетоводно управление и автоматизиране на ежедневните операции.
Направлението обхваща:
- индивидуален сметкоплан;
- счетоводни регистри;
- автоматично осчетоводяване на документи;
- приходни и разходни центрове;
- управление на активи и амортизации;
- банкови операции;
- разплащания с доставчици;
- проследяване на вземания и задължения;
- кредитни лимити и политики;
- автоматични известия за просрочени плащания;
- работа в различни отчетни периоди;
- импортиране и обмен на финансови данни;
- интеграции с външни счетоводни и банкови системи.
Софтуерът предоставя актуална финансова информация и може да автоматизира повтарящи се операции, които обичайно изискват ръчна обработка.
Бизнес анализи и управленски справки
ERP Aurora събира информацията от различните направления и я превръща в справки за оперативен и управленски анализ.
Системата позволява:
- създаване на персонализирани справки;
- филтриране по избрани показатели;
- запазване на често използвани формати;
- анализ на приходи, разходи и резултати;
- сравняване на отчетни периоди;
- проследяване на продажби и маржове;
- анализ на складови наличности;
- проследяване на производствено натоварване;
- експортиране към Excel и PDF;
- изпращане на справки по имейл;
- визуализиране на данни чрез OLAP и Microsoft Power BI.
Това осигурява на ръководството по-цялостен поглед върху състоянието на бизнеса и подпомага вземането на решения.
Ключови предимства на ERP Aurora
Модулна и мащабируема структура
Системата може да бъде внедрена поетапно, като компанията избере само необходимите модули. При разширяване на дейността могат да бъдат добавени нови функционалности и процеси.
Единна информационна среда
Данните от продажбите, складовете, производството, доставките, клиентските отношения и счетоводството се управляват в обща система. Това намалява необходимостта от прехвърляне на информация между отделни програми.
Автоматизация на повтарящите се операции
ERP Aurora може да автоматизира планиране, заявки, фактуриране, осчетоводяване, известия, справки и други рутинни дейности.
Информация в реално време
Потребителите получават актуални данни за поръчки, наличности, производство, доставки, плащания и финансови резултати.
Адаптиране към конкретния бизнес
При внедряването се анализират процесите на компанията и системата може да бъде конфигурирана или допълнена с индивидуални разработки.
Интеграция с външни системи
ERP Aurora може да обменя данни с онлайн магазини, куриерски услуги, счетоводни решения, банкови платформи и други специализирани системи.
Различни модели на използване
Софтуерът се предлага както с еднократно закупуване на лицензи, така и под формата на SaaS услуга с месечна такса.
За кои индустрии е подходяща ERP Aurora?
Хранително-вкусова промишленост
Подходяща е за предприятия, които обработват месо, мляко, плодове, зеленчуци и други хранителни продукти. Системата подпомага партидната проследяемост, контрола на качеството, изчисляването на себестойността и спазването на изискванията за безопасност на храните.
Месопреработвателна индустрия
ERP Aurora проследява движението на суровините, материалите и готовата продукция от постъпването им в предприятието до реализацията им на пазара.
Шивашка промишленост
Системата може да управлява производствените поръчки, операциите, вложените материали, работата на служителите, незавършеното производство и допълнителните възнаграждения.
Машиностроене и производство на електрооборудване
Подходяща е за предприятия със сложни производствени структури, разходни норми, множество материали, работни центрове и различни етапи на производство.
Складово стопанство и логистика
ERP Aurora подпомага управлението на складови локации, наличности, движения, задачи, ревизии, резервиране и проследяване на стоки.
Дистрибуция и търговия
Системата обединява доставките, складовите операции, продажбите, договорите, търговските представители и взаимоотношенията с клиентите.
Онлайн търговия
Чрез интеграциите си ERP Aurora може да обменя поръчки, цени и наличности с електронни магазини и платформи за продажба.
Автосервизи
Софтуерът може да бъде адаптиран за управление на клиенти, автомобили, сервизни поръчки, резервни части, извършени операции и фактуриране.
Защо ERP Aurora е стратегически избор за бизнеса?
Внедряването на ERP Aurora дава на компанията обща технологична основа за управление, контрол и бъдещо развитие.
Системата помага на бизнеса да постигне:
- по-добра координация между отделите, защото всички работят с обща и актуална информация;
- по-висока оперативна ефективност чрез автоматизиране на повтарящи се и времеемки дейности;
- по-надежден контрол върху ресурсите — материали, стоки, финанси, оборудване и човешки труд;
- по-бърза адаптация към растежа, нови обекти, процеси, продукти и канали за продажба;
- по-ясна основа за управленски решения чрез обобщени справки и информация в реално време;
- по-устойчив модел на управление, който намалява зависимостта от разпокъсани файлове, отделни програми и ръчна обработка.