ERP за продажби Aurora
ERP софтуер за управление на продажбите
ERP Aurora за управление на продажбите
ERP Aurora за управление на продажбите е специализирано решение, което обединява основните търговски процеси в една система, от управлението на артикули и клиенти до обработката на поръчки, плащанията и анализа на резултатите.
За кои бизнеси е подходяща системата?
Системата е подходяща за компании, които управляват голям брой артикули, клиенти, поръчки, складови движения и търговски представители
Основни направления и процеси, управлявани от системата
Управление на артикули, номенклатури и цени
ERP Aurora позволява създаването и поддържането на структурирана продуктова номенклатура, съобразена с организацията на конкретния бизнес.
В това направление могат да бъдат включени:
- създаване на артикули и продуктови групи;
- поддържане на различни мерни единици;
- управление на индивидуални номенклатури;
- определяне на цени по клиенти и търговци;
- работа с различни ценови листи;
- управление на промоционални цени;
- задаване на отстъпки и търговски условия;
- проследяване на продукти в промоция;
- групиране на артикулите по избрани характеристики.
Това позволява на компанията да прилага различни търговски политики според клиента, канала за продажба, продуктовата група или търговския представител.
Клиентски заявки и поръчки
Системата подпомага целия процес по приемане, регистриране и изпълнение на клиентските заявки.
Обхванатите процеси включват:
- регистриране на заявки от клиенти;
- приемане на заявки онлайн;
- обработване на поръчки от различни канали;
- реализиране на директни продажби;
- продажби по предварително подадена заявка;
- проследяване на изпълнението;
- резервиране на необходимите количества;
- проверка на наличностите;
- подготовка на стоката за експедиция;
- проследяване на неизпълнени или частично изпълнени поръчки.
Чрез централизираната информация служителите могат да проверяват статуса на всяка заявка и да реагират своевременно при липса на наличност, забавяне или промяна в поръчката.
Продажби и търговски документи
ERP Aurora обединява операциите, свързани с реализацията на продажбата и издаването на необходимите документи.
Системата може да се използва за:
- създаване на документи за продажба;
- издаване на фактури;
- издаване на стокови разписки;
- обработване на директни продажби;
- продажби по клиентски заявки;
- работа с различни валути;
- връщане на стоки;
- замяна на стоки при клиента;
- проследяване на свързаните документи;
- автоматизиране на счетоводната обработка.
Свързването на заявката, продажбата, складовото движение и плащането в един процес намалява необходимостта от многократно въвеждане на едни и същи данни
Управление на клиенти и вземания
Системата предоставя актуална информация за отношенията с клиентите и финансовия статус на извършените продажби.
В това направление влизат:
- управление на клиентски профили;
- проследяване на историята на продажбите;
- наблюдение на вземанията в реално време;
- проследяване на просрочени плащания;
- справки за очаквани плащания;
- управление на кредитни лимити;
- проверка на задълженията преди нова продажба;
- анализ на оборота по клиенти;
- проследяване на плащанията по документи;
- оценка на търговските отношения с всеки клиент.
Така служителите разполагат с необходимата информация, преди да потвърдят нова поръчка или да предложат допълнителни търговски условия.
Управление на търговски представители
ERP Aurora позволява организиране и контрол на дейността на мобилните и вътрешните търговски екипи.
Функционалностите включват:
- индивидуална номенклатура по търговци;
- задаване на индивидуални цени;
- проследяване на наличности по търговски представители;
- приемане на клиентски заявки;
- регистриране на директни продажби;
- връщане и замяна на стоки;
- проследяване на вземанията по клиенти;
- заявки за авансови средства;
- въвеждане на авансови отчети;
- отчитане на разходите по търговски представители;
- анализ на оборотите;
- проследяване на индивидуални резултати.
Информацията за извършените продажби и постигнатите обороти подпомага оценяването на ефективността на отделните служители и търговски екипи.
Складови наличности и движение на стоките
Управлението на продажбите е пряко свързано със складовите наличности. ERP Aurora предоставя актуална информация за количествата и движенията на артикулите.
Системата позволява:
- проследяване на наличностите по складове;
- наблюдение на движенията на артикулите;
- проверка на свободни и резервирани количества;
- проследяване на входящи и изходящи операции;
- анализ на движението по артикули;
- управление на вътрешни движения;
- проследяване на партиди;
- справки за бавнооборотни и залежали стоки;
- планиране на бъдещи доставки;
- резервиране на количества по клиентски заявки.
Така търговските служители могат да предоставят по-точна информация за наличности и срокове за доставка.
Доставки и отношения с доставчици
ERP Aurora подпомага планирането на доставките според реалните продажби, натрупаните заявки и текущите наличности.
В това направление се включват:
- проследяване на доставките по артикули;
- сравняване на заявени и получени количества;
- анализ на сроковете за доставка;
- планиране на бъдещи поръчки;
- управление на задълженията към доставчици;
- справки за доставки по продуктови групи;
- проследяване на доставните цени;
- анализ на движението между доставки и продажби;
- оценка на необходимите количества;
- ограничаване на презапасяването.
Системата може да използва текущи и исторически данни, за да подпомогне планирането на необходимите доставки.
Промоции, бонуси и търговски кампании
ERP Aurora предоставя възможност за управление и анализ на различни търговски стимули.
Могат да бъдат обхванати:
- създаване на промоционални цени;
- задаване на отстъпки;
- управление на бонусни условия;
- проследяване на продукти в промоция;
- анализ на продажбите по време на кампания;
- сравняване на резултатите преди и след промоцията;
- проследяване на обороти по продуктови групи;
- анализ на ефективността на маркетинговите активности;
- управление на индивидуални ценови условия;
- оценка на реализирания марж.
Това помага на компанията да преценява кои кампании водят до реално увеличение на продажбите и кои намаляват рентабилността.
Онлайн търговия и външни интеграции
Софтуерът може да бъде свързан с външни системи и платформи, използвани в търговската дейност.
Посочените интеграции включват:
- Magento;
- WooCommerce;
- Amazon;
- eMAG;
- Econt;
- EasyPay;
- електронно фактуриране;
- счетоводни системи;
- POS решения;
- специализирани бизнес приложения.
Чрез интеграциите могат да се обменят поръчки, артикули, цени, наличности, документи и друга търговска информация, без да се налага ръчно прехвърляне между отделните платформи.
Анализи и отчети в реално време
ERP Aurora превръща натрупаните данни от продажбите, складовете, клиентите и доставките в оперативни и управленски справки.
Системата предоставя възможност за анализ на:
- наличности по складове;
- движение на артикули;
- доставки по артикули;
- продажби по артикули;
- доставки и продажби по продуктови групи;
- продажби по месеци;
- сезонни тенденции;
- печалба и загуба по артикули;
- печалба и загуба по документи;
- вземания от клиенти;
- задължения към доставчици;
- обороти по търговски представители;
- резултати от промоционални кампании.
Справките могат да бъдат обобщени или детайлни и да се филтрират според нуждите на конкретния потребител.
Ключови предимства на ERP Aurora за управление на продажбите
Централизирано управление на търговската дейност
Заявките, продажбите, клиентите, складовите наличности, вземанията и отчетите се управляват в обща система.
Информация в реално време
Служителите разполагат с актуални данни за наличностите, изпълнението на поръчките, плащанията и постигнатите резултати.
По-малко ръчни операции
Автоматизирането на документи, справки, складови движения и счетоводна обработка намалява времето за административни дейности.
По-добър контрол върху вземанията
Компанията може да следи просрочените плащания, кредитните лимити и финансовите отношения с всеки клиент.
Детайлна отчетност по търговци
Оборотите и продажбите могат да бъдат анализирани по отделни представители, екипи, клиенти и продуктови групи.
По-точно управление на наличностите
Информацията за свободни, резервирани и продадени количества подпомага планирането на складовите запаси и доставките.
Гъвкави ценови политики
Системата позволява управление на индивидуални цени, отстъпки, промоции и специфични условия за различни клиенти и канали.
Интеграция с онлайн магазини
Поръчките и търговската информация могат да бъдат синхронизирани с популярни платформи за електронна търговия.
За кои индустрии е подходяща системата?
Търговия на едро
ERP Aurora е подходяща за компании с голям брой клиенти, артикули, поръчки, индивидуални цени и условия за плащане.
Дистрибуция
Системата подпомага работата с мобилни търговски представители, проследяването на наличности, приемането на заявки и отчитането на извършените продажби.
Хранително-вкусова промишленост
Производителите и дистрибуторите на храни могат да управляват продажбите, партидите, складовите наличности и движението на готовата продукция.
Месопреработвателна индустрия
ERP Aurora може да свърже продажбите с проследяването на суровини, партиди, материали и готови продукти.
Шивашка и текстилна промишленост
Софтуерът подпомага продажбите на готова продукция, управлението на поръчки, цени, складови наличности и отношенията с клиенти.
Машиностроене и промишлено производство
Подходящ е за компании, които продават изделия, компоненти и резервни части и трябва да свържат продажбите с производството и складовото управление.
Фармацевтична и медицинска дистрибуция
Системата може да се използва за управление на артикули, клиенти, продажби, доставки и складови наличности в организации с високи изисквания към отчетността.
Онлайн търговия
Интеграциите с WooCommerce, Magento, Amazon и eMAG позволяват свързване на електронните канали с вътрешните търговски и складови процеси.
Автосервизи и търговци на авточасти
ERP Aurora може да управлява продажбите на резервни части, клиентските заявки, складовите наличности и документите, свързани с извършените ремонти.
Защо ERP Aurora е добър избор за управление на продажбите?
ERP Aurora предоставя обща среда, в която продажбите са свързани с клиентите, складовите наличности, доставките, плащанията и управленските анализи.
С внедряването на системата компанията получава:
- по-добра организация на целия търговски процес – от заявката до доставката и плащането;
- по-висока производителност на служителите чрез автоматизиране на рутинните операции;
- по-надежден контрол върху приходите и вземанията;
- по-добро планиране на наличностите и доставките според реалното търсене;
- по-ясна оценка на ефективността по клиенти, артикули, търговци и канали;
- по-лесно развитие на бизнеса чрез интеграции, нови търговски канали и разширяване на функционалностите.